Fatturazione elettronica: perchè è vantaggiosa?

Nel 2019 è stato introdotto in Italia l’obbligo di fatturazione elettronica per le aziende e i professionisti, un sistema digitale che ha il preciso scopo di velocizzare la produzione e la distribuzione delle fatture.

Per la fatturazione elettronica è necessario utilizzare alcuni software in grado di compilare e inviare al Sistema di Interscambio (SdI) tutti i documenti commerciali. In questo articolo vedremo nel dettaglio come funziona la fatturazione elettronica e quali sono i principali vantaggi.

Fatturazione elettronica: come funziona

La fatturazione elettronica differisce da quella cartacea per due principali aspetti: deve essere compilata digitalmente utilizzando un pc o dei dispositivi digitali e in seguito deve essere trasmessa in via elettronica allo SdI.

La fatturazione elettronica deve essere emessa ogni volta che si effettua un’operazione commerciale che vede coinvolte due imprese (B2B) o nel caso in cui si esegue uno scambio tra un professionista e un privato (B2C).

L’obbligo introdotto dalla Legge di Bilancio 2018 riguarda tutte le fatture emesse da soggetti che operano in Italia e che presuppongono uno scambio di beni o servizi.

La legge ha anche indicato alcuni soggetti esclusi dall’obbligo di fatturazione elettronica come le imprese o i professionisti che aderiscono al regime fiscale dei minimi o forfettario.

Per compilare le fatture elettroniche è necessario dotarsi di un software, come quello proposto dall’azienda edok.it, che da anni si occupa di fornire soluzioni complete e personalizzate per le aziende e i professionisti.

Nella fattura elettronica bisogna inserire tutti i dati che si era soliti scrivere nel formato cartaceo come dati del fornitore, data di emissione, codice fiscale o partita IVA, importo, descrizione di beni o servizi.

Con i software per la fatturazione elettronica si ha la possibilità di compilare, inviare, ricevere e archiviare tutti i documenti, così da avere sempre un registro digitale di tutte le fatture.

Le imprese e i professionisti, dopo aver compilato con l’apposito software, la fattura digitale devono inviarle ai clienti tramite SdI in formato .xml, specificando l’indirizzo del destinatario che può essere una PEC o uno specifico codice alfanumerico di 7 cifre.

Il sistema di interscambio comunica al mittente lo stato di avanzamento dell’invio, anche quando sarà ricevuta e letta dal destinatario e la stessa procedura avviene per le fatture che si ricevono.

Nel caso in cui sia impossibile inviare la fattura al destinatario o vi sono degli errori di compilazione, il documento viene rimandato dallo SdI con una cosiddetta “ricevuta di scarto”.

I vantaggi della fatturazione elettronica

Il sistema della fatturazione elettronica è molto semplice da utilizzare, soprattutto se si sceglie un software intuitivo, con un’interfaccia chiara e comprensibile, personalizzata in base alle esigenze dell’impresa o del professionista.

L’introduzione e l’utilizzo della fatturazione elettronica comporta diversi vantaggi per le imprese e i professionisti, come la riduzione delle spese per la stampa o l’invio di documenti in formato cartaceo.

Il sistema della fatturazione elettronica consente un risparmio immediato di tempo, difatti per la compilazione, l’invio e l’archiviazione serviranno pochi minuti.

Un altro vantaggio della fattura digitale è la flessibilità, perché le imprese e i professionisti potranno compilare e inviare le fatture anche quando non sono in ufficio tramite smartphone o tablet.

Tutte le fatture emesse e ricevute sono archiviate e organizzate, di conseguenza sarà più semplice consultarle quando si dovranno eseguire dei controlli fiscali.

In conclusione, il sistema di fatturazione elettronica è trasparente, affidabile e veloce, bisognerà soltanto scegliere un software che sia adatto alle proprie esigenze lavorative.